Menjadi Auditor Internal adalah suatu pekerjaan mulia menurut gue yang udah kurang lebih 2 tahun menggeluti bidang ini. Pekerjaan yang diimpikan sebagian orang dan pastinya bisa sekaligus menyalurkan hobi. Loh kok gitu? Yap, karena bisa sekalian travelling (ini maksudnya dengan biaya sendiri dan ketika libur weekend/tanggal merah) kalau auditee nya jauh dari tempat kita stay kerja. Disamping itu, menjadi auditor internal harus memiliki segala kesiapan baik mental maupun hati agar bisa menjalankan pekerjaan dengan tabah (mendengar sanggahan auditee yang kadang menimbulkan perdebatan dan kerusuhan). Berikut 5 hal yang akan kalian alami jika ingin menjadi seorang Auditor Internal :
1. Hidup Engga Teratur
Coba bayangin sebulan lamanya nginep di hotel karena jauh dari kantor kita sendiri. Kenapa sebulan? Biasanya ngaudit itu sebulan-sebulan kalau di kantor gue ya. Terus setelah ngaudit sebulan, ada jeda 2 minggu untuk tindak lanjut hasil audit kepada auditee sekaligus perencanaan audit selanjutnya. Setelah 2 minggu itu, balik lagi ngaudit sebulan. Nah gimana mau teratur? Bayangin, pagi pastinya bangun, mandi, sarapan di hotel. Iya, di hotel tentunya udah disiapkan sarapan (biasanya karena include biaya kamar kan). Siang makan juga, malem nanti cari makan deket hotel. Kadang kan juga pengen nyicipin kuliner khas daerahnya. Jadinya makan banyak!
Dan kalau udah waktunya pulang, biasanya tergantung atasan, apa atasan udah mau pulang atau belum. Kalau belum ya harus ditungguin karena pulang mesti sama-sama. Seringkali gue ngaudit keluar kota pulang dari kantor auditee itu malem. Paling engga, abis magrib. Mau olahraga? Mau ikut kelas yoga, pilates, zumba, dll? HEY, mana ada waktu! Bagus kalau ada tempat gym di hotel. Kalau engga? Yassalam bisa naik berat badan pulang-pulang. Tapi bener kok, gue aja baru 3 kali ngaudit semester 1 lalu, berat masa nambah 4 kg dong? Apa gue bahagia? Engga. Karena pusing mikirin kerjaan, jadinya bawaan pengen nyemil terus. Makanya makan jadi ga teratur.
2. Ditakutin sih Engga, Disegenin Iya.
Banyak dari auditee yang kalau ketemu auditor itu bukannya takut, tapi malah segen. Beberapa kali pengalaman gue ngaudit, bahkan atasan dan pejabatnya sekalipun bisa ngobrol dengan kita, auditor untuk sekedar menyapa basa-basi (Ya walaupun nanti pas udah ada temuan minta di drop HAHA). Jujur saja, karyawan maupun atasannya segen banget sama auditor. Kadang kita perlu apa-apa gitu ya selalu disiapin meski butuh waktu agak lama. Butuh printer kah, kertas kah, dll pasti disiapin.
Dan banyak isu yang beredar kalau auditor itu ditakutin sama semua orang. Tampangnya serem-serem. Hey! Gue muka yang masih bebifes ini dibilang serem? TOTALLY WRONG. Entahlah kalau di kantor lain, tapi di tempat gue kerja sekarang engga begitu kok. Ngga serem juga kok jadi auditor, bukan di takuti, tapi segen. Kadang suka di becandain auditee juga "Eh, ada auditor, hati-hati kamu jangan istirahat sampe jam 2, istirahat itu sampe jam 1". Gue mah ya senyam-senyum aja sambil berkata dalam hati "Haha belum tau aja mereka".
3. Bisa Bertemu Serta Berdebat dengan Orang-orang Penting
Ini bagian paling seru nih. Sebulan lo punya waktu untuk bikin laporan audit dan di akhir periode audit tersebut temuan kita di laporkan ke auditee serta diskusi panjang yang dinamakan dengan exit meeting. Disini kita sebagai auditor mengundang auditee beserta atasan/pejabat terkait. Bayangin, nanti temuan lo bakal disanggah sama Supervisor, Manajer atau General Manager Unit. Keringet dingin ga? Gue sih IYA. Karena tentu saja para pejabat/atasan tersebut sudah lebih berpengalaman dibandingkan auditor yang belum genap setahun menjadi pegawai ini.
Tapi, rahasia mempertahankan temuan itu cuma satu : HARUS dan KUDU ngerti aturan. Aturan internal maupu eksternal. Kalau udah menguasai aturan, insyaAllah bisa debat sih :D
4. Permintaan Data ke Auditee Terkadang Lama
"Bu, datanya ditunggu hari ini ya". "Pak, data yang itu belum ya". Selalu begitu. Kalau udah menyangkut data, apalagi data yang harus diminta ke pihak ini pihak itu dulu, pasti lama banget nyampe ke tangan kita, Auditor. Sampai-sampai bosen mintain, kadang gue biarin aja. Datanya ga dikasih? Ya gapapa tinggal ditulis di Laporan Audit nanti. Ujung-ujungnya pas exit meeting keluar semua datanya. Kesel kan?
5. Punya ruang kerja satu untuk bersama
Auditor Internal itu punya kantor sendiri. Punya tempat stay sendiri. Tapi sayangnya tidak sering ke kantor sendiri, malah seringnya ke kantor orang lain. Karena ngaudit ke tempat auditee itu butuh ruang kerja, jadinya auditee pasti menempatkan di ruang meeting, sebagai ruang kerja kita selama masa audit tersebut.
Nah, kebetulan kantor tempat gue stay udah di renovasi baru-baru ini. Dan kalian tahu tempatnya seperti apa? Ada meja panjang kaya di ruang meeting gitu, terus ada lockernya juga buat masing-masing auditor. Nah, bener kan? Sekarang jadinya mau di tempat auditee, mau di kantor sendiri, tempat duduknya seperti ruang meeting.
6. Menguji Integritas
Pernah ga sih Ca di uji integritasnya ketika menjadi auditor? Ya pernah banget dong. Jadi ceritanya waktu itu kita tinggal 4 orang di kantor auditee, selebihnya ke lapangan untuk cek fisik. Tiba-tiba atasannya auditee ngajak makan keluar, beliau petinggi di Unit tersebut. Ya karena segan jadinya ikut makan bersama, awalnya kita nolak tapi setelah diajak berkali-kali jadi segan. Besoknya setelah kejadian makan bersama, auditeenya dateng ke gue. FYI, temuan gue menyangkut nama pejabat di Unit lain. Nah, si auditee ini minta gue nge-drop aja temuan gue itu tanpa diketahui atasan gue sendiri. Ya gue jawab dong "Ya saya hanya bikin laporan pak, nanti laporan saya tetap saya berikan ke atasan agar di review. Nah, saya serahkan ke atasan aja pak keputusannya apakah temuan saya tetap dimasukin LHA atau engga" Gue jawab se-sopan mungkin dan sebisa mungkin ga bikin beliau tersinggung. Singkat cerita, temuan gue tetap dimasukin atasan, tapi sudah dengan editan bahasa dari beliau. Beres kan? Gue tetap punya independensi, temuan gue tetap masuk, tapi ngomongnya ga nyinggung auditee. Karena memang itulah tugas gue sebagai auditor. Jangan hanya karena diajak makan bersama terus dengan seenaknya beliau minta drop temuan? Maaf ya pak/bu, ga bisa.
Nah, itulah 6 hal yang akan lo alami jika menjadi seorang auditor internal. Pertanyaannya, apa gue masih tetap mau di bagian audit untuk jangka waktu yang lama? Seujujurnya ada enak dan engga nya juga, dan gue berharap sih mau di bagian operasional aja. Boleh ya PAK DIREKTUR SB? Hahaha. Suatu saat sih. Karena untuk seorang "Calon Ibu" gue ga bisa sering-sering keluar kota kan? Selain itu juga seperti poin-poin yang udah gue jelasin tadi. Tapi yang perlu kalian ingat adalah, ubah image auditor yang serem itu menjadi auditor sebagai tempat konsultasi auditee-nya, tempat curhatnya auditee, konsultan, nyelesaiin masalah dan tentunya, auditor itu adalah pekerjaan mulia. Karena kita insyaAllah berintegritas, amanah, taat aturan, jalannya yang lurus-lurus aja jangan sampai nyeleweng yakan?
Sekian dulu, semoga bermanfaat! :)
